香港挂牌正版彩图后勤集团合同制员工聘用及管理办法-后勤集团香港挂牌正版彩图
当前位置: 首页 >> 规章制度 >> 正文

香港挂牌正版彩图后勤集团合同制员工聘用及管理办法

2010-12-10 16:48:52  点击:[ ]

本办法已于2011年4月28日经后勤集团第一届职工代表大会讨论通过,自2011年5月1日起执行,原《湖北中医学院后勤集团合同工管理办法(试行)》同时废止。

第一章 总则

第一条 随着学校后勤集团的发展,需要对外聘用合同制工作人员,以满足后勤集团发展的需要。为了规范对合同制员工的招聘、使用、解聘流程,加强对已聘用员工的管理,维护学校、集团和员工个人权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》以及学校和集团的实际情况,特制订本办法。

第二章 聘用程序和员工条件

第二条 集团各中心聘用合同制员工的人数,应以后勤集团批准的岗位职数为依据。在岗位职数范围内聘用员工,各中心自主决定,但必须在被聘员工上岗后的一周内将填写完整的《后勤集团聘用员工审批表》和被聘员工的身份证、健康证明复印件交集团办公室综合部履行备案手续。若超出岗位职数的规定增设岗位,应提前15个工作日向集团办公室综合部提交《后勤集团聘用员工审批表》,经集团办公会讨论同意后,综合部在3个工作日内下达用工指标,并办理相关手续。

第三条 合同制员工的聘用程序

一、员工个人填写《聘用员工登记表》。

二、各中心核实身份证、计生证、就业证、健康证明(若系专业技术人员,需审核学历证书、上岗资格证书等有关材料);查验终止、解除劳动合同证明,或者其他能证明该员工与任何用人单位不存在劳动关系的凭证。

三、中心将拟聘人员的资料及《聘用员工登记表》,一并报集团办公室综合部,审核无误后报集团总经理批准。

四、签订劳动合同或劳务协议,办理社会保险。

第四条 招聘合同制员工,程序必须合法,做到公开、公正、公平,不得以招聘名义收取任何费用,不得以权谋私。

第五条 合同制员工招聘的基本条件

1.政治思想品德好,无刑事犯罪等不良记录;

3.遵纪守法,劳动纪律观念强,爱岗敬业,乐于奉献;

2.工作认真踏实,吃苦耐劳,能胜任被聘岗位的工作要求;

4.具有初中以上文化程度或具有被聘用岗位的工作经验和技能;

5.经过集团指定的医院体检,证明身体健康,适应后勤集团工作岗位的工作要求。

第六条 招聘员工,原则上先市内后市外,优先招聘本市下岗职工,同等条件下优先照顾本校职工下岗家属。同时,各中心领导班子成员的直系亲属原则上不能招聘到本部门工作。

第七条 集团原则上不招聘下列人员:

1.无身份证或证件不合要求者;

2.触犯刑法或治安处罚法被判刑或劳教的人员;

3.未满十六周岁的未成年人(限制聘用未满十八周岁者);

4.已满五十五周岁的男性或已满五十周岁的女性(特殊情况聘用超龄员工,需报集团办公会研究批准);

5.符合参加社会保险条件而拒绝参保者;

6.尚未与原用人单位解除劳动合同的人员。

第八条 对重要的特殊岗位招聘员工,由集团办公室会同用人部门(中心)对应聘人员进行面试考核(必要时进行笔试),择优确定拟聘人员。其余岗位由各用人部门(中心)自行组织面试考核,确定聘用人员后报集团办公室综合部备案。

第三章 合同制员工的管理

第九条 各中心领导是合同制员工管理的第一责任人。各中心必须建立和保存员工名册,员工名册内容应当载明劳动者姓名、聘用时间、劳动合同期限等内容。各用人部门必须完善和定期公示各种规章制度,有计划地组织员工学习集团及本中心的规章制度,要求员工对各项规章制度都要知晓,并将学习的情况作好记录,会同员工学习签到记录一并定期报集团办公室综合部备案。

各用人部门须及时将合同制员工增减情况报集团办公室综合部,以便集团及时掌握劳动用工情况,规范用工管理。

第十条 各用人部门(中心)根据新聘人员在试用期内的表现确定是否正式聘用。正式聘用人员,必须填写《香港挂牌正版彩图后勤集团合同制员工基本情况登记表》,由集团办公室综合部与其签订相应的劳动合同或劳务协议。

第十一条 为了明确双方的责、权、利,规范用工管理,各用人部门(中心)应根据自身的实际情况,依法用工。已建立劳动关系的,应当自用工之日起一个月内订立书面的劳动合同或劳务协议,约定劳动报酬。

合同制员工必须参加本单位年终工作考核。如考核不合格者,用人单位不再续聘。

根据高校的工作特点,集团所属部门的下列岗位执行不定时工作制:机动车驾驶员(含兼职驾驶员)、绿化工、保洁员、物资采购员、饮食服务中心聘用员工、学生宿舍楼栋管理员、水电维修中心聘用员工。执行不定时工作制的员工,以年为周期综合计算工时。其他未列举的岗位由集团在签订劳动合同中注明。

第十二条 各用人部门(中心)要采取切实可行的措施,加强对合同制员工的文化知识、劳动纪律、业务技术、安全生产等方面的教育和训练,不断提高员工的文化素质、业务能力和工作效率,努力避免发生工伤事故。

第十三条 员工辞职

1.合同制员工辞职应当提前三十日(试用期内提前三日)以书面形式通知所在单位,经部门(中心)领导签署意见后上报集团办公室综合部,可以解除劳动合同。

2.员工辞职申请获准,则办理离职移交手续,收回工作服、集团或中心的一切文件资料、办公用品、工具和其他有集团或中心标识的物品;结清在财务部门的领借款手续。

3.辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式批准离职日期。辞职员工结算款项为:结算工资及其他应付给员工本人的款项。

4.辞职员工在未得到批准并且未办好工作交接手续时,不得以任何理由擅自离开岗位,否则按有关规定给予处理,如员工因未办理交接手续导致用人单位财产损失的,则按有关规定进行赔偿。

第十四条 解除劳动合同

一、集团对有下列行为之一的员工,可以解除劳动合同;

1.劳动者患病或者非因公负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事用人单位另行安排的工作;

2.劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整仍不能胜任工作的;

3.在试用期间被证明不符合录用条件的;

4.玩忽职守,违反技术操作规程和安全规程,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;

5.工作不负责任,服务态度差,受到师生投诉经查属实的;

6.违反劳动纪律或用人单位规章制度,经常迟到、早退、旷工,消极怠工,影响服务、生产、经营管理工作秩序的;

7.贪污、挪用公款,盗窃、赌博、营私舞弊,聚众闹事,打架斗殴,影响社会秩序的;

8.有吸毒、贩毒、卖淫、嫖娼行为及其他违法行为的;

9.被依法追究刑事责任或犯有其它严重错误的;

10.伪造个人工作经历、职称和文凭的;

11.劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

二、因第3—11条原因解除劳动合同的,集团不支付经济补偿金。

三、各用人部门(中心)在报集团审批后,可以依据《劳动法》、《劳动合同法》及本规定解除劳动合同。解除员工的劳动合同,应提前三十日以书面形式通知劳动者本人,并注明解除劳动合同原因,由员工本人签收,并报集团办公室综合部备案。

四、被解除劳动合同的人员参照有关条款的规定办理工作交接手续。各用人部门要做好被辞退人员的思想工作,保证交接工作的顺利进行,避免突发事件的发生。

第十五条 有下列情形之一的,劳动合同终止:

一、劳动合同期满的;

二、劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;

三、劳动者死亡,或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的;

四、用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;

五、法律、行政法规规定的其他情形。

第十六条 集团合同制员工管理的特别规定

1.被本校解除劳动合同或自动辞职的员工,集团各中心在六个月以内不得重新聘用。

2.因工作需要集团可以调整员工岗位,员工不服从调动和工作安排,拒绝到集团安排的岗位工作,按旷工处理。

3.未经过本单位和集团批准,员工个人不得擅自跨中心调整岗位。

4.任何员工不得同时与其他用人单位建立劳动关系,一经发现,集团可以解除劳动合同并不给任何补偿。

5.对于集团提供专项培训费用的,要签订协议,约定服务期和违约金。

6.经集团与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同必须采取书面形式。

第四章 合同制员工的权利、义务及其它

第十七条 合同制员工的权利和义务

1.合同制员工在合同期内必须严格履行工作职责,服从领导,听从指挥,按章办事,爱岗敬业,保守企业秘密,严格遵守劳动纪律,服务规范,遵守工作操作规程,按时按质按量完成本职工作。

2.合同制员工在合同期内必须执行各自岗位职责,完成工作任务。

3.对获得区、市、学校及集团内各种表彰、先进个人荣誉称号者,视情况给予精神鼓励和一定的物质奖励。具体由集团总经理办公会议集体研究决定。

第十八条 合同制员工的工资待遇

一、合同制员工工资待遇由集团根据政府的有关规定,结合集团实际确定,在合同中进行约定。支付给合同制员工的工资不得低于武汉市的最低工资标准。

由于高校后勤工作的特殊性,很难确定加班费,集团合同制员工每周休息一天,加班先安排补休,不能安排补休的按20元/天发给加班费。

因工作需要在国家规定的法定节日上班的,按40元/天发加班费,体现在当月工资表中。

用人单位必须认真做好员工出勤、平常加班和休假记录工作,用人单位可根据实际情况采取寒暑假集中补休和平常补休相结合的办法安排员工补休。员工在平常或寒暑假的集中休息及超过规定时间的病事假扣除本年该休的年休假外,均作为平常超时、休息日上班及节假日上班的补休。

所有员工的加班费,除法定节日加班费在当月结算外,其余一律在年末进行总结算。

二、各中心应在每月10日前将合同制员工工资发放清单、经员工本人签名的《考勤表》同时上报集团办公室综合部进行审核,然后报总经理签批。工资发放清单需本人签字后发放到个人,任何人不得拖延和克扣。

三、各中心聘用未经批准的员工,其工资集团办公室综合部不予审核,财务结算中心不予发放。

第十九条 合同制员工请假必须遵从下列规定

一、员工请假,须提前两天书面提出申请(急病、急事除外)。假期三天以内的(含三天),由中心经理批准;三天以上的由所在中心经理签署意见,报集团办公室综合部转呈主管领导及总经理批准,综合部备案。

二、因急病、急事口头请假的员工,在事情办完之后,必须按规定补办书面请假手续,否则按旷工处理。

三、对未经批准擅自离岗的员工,一律按旷工处理。

四、请病假的员工,门诊看病后,需提交病历以及治疗费和药费的缴费凭证供中心经理查验;住院治疗和病休的员工,需凭集团或校医院签字认可的县级以上医院出具的病历、住院缴费凭证和诊断证明,报集团办公室综合部转呈主管领导及总经理批准,综合部备案。

五、无集团或校医院签字认可的县级以上医院证明而休病假的员工按事假处理。

第二十条 各类休假时间规定及工资待遇处理

一、病假

1.病假每月不超过2天(住院除外);一年累计不超过15天。

2.一年累计病假超过15天或连续病假超过30天,员工恢复上班时,须由疾病诊疗医院出具员工可以上班并可以继续从事原岗位工作的证明,经集团领导核实、综合部备案后,中心方可安排工作。

3.病假期间的工资,按本人当日工资的80%发放。

二、事假

1.事假每月不超过1天(特殊情况,经集团分管领导批准,可适当放宽),一年累计不超过10天。

2.事假期间不发工资。

三、婚假

1.法定婚假为3天;晚婚另加15天,共休息18天。再婚员工可以休婚假,但没有晚婚假。

2.婚假和晚婚假均含公休假日,但不含法定节日天数。

3.婚假和晚婚假期间工资全额发放。

四、产假

1.法定产假为90天(含产前休假15天,产后休假75天,不能合并)。符合晚育条件的(24周岁以上生育第一胎)增加产假14天。难产的,增加产假15天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。产后同时结扎的在产假基础上增加20天。在产假期间领取独生子女证的,另增加产假20天。

2.上述产假期均含公休假日及法定节假日天数。

3.产假期间工资全额发放。

五、丧假

1.员工的直系亲属去世,丧假为3天。如需到市外料理丧事,另外给予路程假。

2.丧假含公休假日,但不含法定节日天数。

3.丧假期间工资全额发放。

第二十一条 合同制员工旷工的处理

1. 凡旷工者,扣发当日工资的200%。

2. 连续旷工3天或一年累计旷工超过5天者,集团将依法与其解除

劳动合同,并不给予经济补偿。

第二十二条 合同制员工的公伤处理

1.员工在正常工作时间内因工作原因受伤时,应及时送校医院或集团指定的公立医院进行治疗。所在部门应做好安抚工作,医药费全额报销(已办理医保的报销差额部分)。员工按医院休假证明休息,休息期间,工资全额发放。

2.因员工违章操作造成的工伤事故,集团只报销医药费的80%。

3.发生重大工伤事故而致残的,提请有关部门进行工伤鉴定,执行国家工伤保险条例的有关规定。

4.试用期内发生工伤,集团只支付医药费的50%.

第五章 附则

第二十四条 本办法其他未尽事宜,将根据实际情况在国家有关规定的指导下,按集团办公会议的决定执行。

各用工部门招聘、辞退合同制员工,必须按以上程序及集团规定的工作程序办理相关手续,并作为中心年度目标管理考核的主要内容之一。凡未按规定办理的,造成学校、集团经济损失和不良社会影响的,追究所在中心(部门)责任人及主要负责人的责任。

第二十五条 本办法由香港挂牌正版彩图后勤集团负责解释。

湖北中医药大学后勤集团

二○一一年四月三十日

上一条:湖北中医药大学差旅费管理办法 下一条:武汉市工伤保险实施办法

关闭